Kongre yeri ve tarihi
Aska Lara Resort & Spa Hotel, 13-17 Kasım 2018
Kayıt ve danışma
Kongreye katılan herkesin kayıt olması esastır. Poster ve sözlü bildiri başvurularının değerlendirmeye alınabilmesi için bilimsel başvuruların belirlenen tarihe kadar yapılması ve kayıt ücretlerinin yatırılması gerekmektedir.
Kayıt ücreti bilimsel aktivitelere katılım, açılış kokteyli, öğle yemekleri, kongre çantası, program kitabı, yaka kartı, sertifika ve tüm kongre kitini kapsamaktadır.
Kongre web sitesi
Bildiri gönderme ve izleme adresi
Önemli tarihler
Bildiri kabul başlangıcı : 01.05.2018
Bildiri gönderme son günü : 15.09.2018
Kongreye erken kayıt indirimi son gün : 15.10.2018
Kurslar
Kongrede açılacak olan kurslar web sayfasından ilan edilecektir.
Davet mektubu
Çalıştıkları kurumdan izin alarak kongreye katılmak isteyenlere, istekleri üzerine davet mektubu gönderilecektir. Davet mektubu sahibi katılımcıların kayıt, konaklama ücretleri kendilerine aittir.
Bildiri kayıt işlemleri
Bildiri gönderimi için kongre kayıt ücretinin ödenmiş olma şartı aranmamaktadır.
Bu işlemi yapmanız kongre ile ilgili her türlü gelişme ve bilgini e-posta adresinize gönderilmesini sağlayacaktır. Bildiri kayıt işlemi yapmış olmanız kongreye kayıt olduğunuz anlamına gelmez.
Erken kayıt için erken kayıt işlemini gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Erken kayıt indirimi için 15 Ekim 2018 tarihine kadar kongre kayıt ücretinin ödenmesi gerekmektedir.
Ödeme ve iptal koşulları
Kongre kayıtların iptali ve ücret iadesi istemleri düzenleme kuruluna yazılı başvuru ile yapılacaktır.
- 08.10.2018 tarihine kadar yapılacak başvurularda banka masrafları hariç katılım bedelinin tamamı
- 30. 10.2018 tarihine kadar yapılacak başvurularda banka masrafları hariç katılım bedelinin %50’si
- 30. 10.2018 tarihinden sonra yapılan başvurularda iade yapılmayacaktır.
Geri ödemeler kongre bitiminden sonraki ilk ay içinde gerçekleştirilecektir.
